12 Estratégias Simples para Aumentar a sua Produtividade no Ambiente de Trabalho

No mundo corporativo, o jargão “tempo é dinheiro” é uma grande verdade. Com o avanço da tecnologia, o aumento das demandas no contexto organizacional e a rapidez dos canais de comunicação, fazer a gestão do tempo e da produtividade têm se tornado um importante desafio para nós profissionais.

Em um contexto em que devemos fazer mais rápido e melhor, você já se pegou pensando em qual atividade fazer primeiro, a que demanda dar prioridade ou em como organizar rua rotina de uma forma mais coerente?

Ou, ainda, já ocorreu de você estar frustrado por não ter conseguido entregar um relatório ou projeto no prazo ou frustrado por não estar dando conta da sua demanda?

Se você passa por isso no dia a dia, temos boas novas que pode melhorar e muito sua produtividade!

Aplicar algumas práticas de organização e seguir alguns passos de produtividade pode te deixar muito mais tranquilo na gestão do seu trabalho e da sua equipe e possibilitar que você se dedique ao que realmente importa e vai trazer resultados efetivos.

Inspirados por Jeff Moore, CEO of Everyday Power, selecionamos algumas dessas dicas e práticas para incremento de produtividade.

Vamos às estratégias que vão transformar a sua produtividade:

1- ESCOLHA O MOMENTO CERTO

Não se coloque em uma situação de fracasso desde o início. Escolha horários apropriados para suas tarefas e atividades. Ter essa clareza é fundamental para que você consiga organizar seu tempo e sua rotina de uma forma produtiva.

2- ELIMINE O QUE NÃO É ESSENCIAL

Se não for essencial para o sucesso do seu projeto, função ou objetivo, livre-se disso. Fazer atividades não essenciais consomem grande parte do nosso tempo e pode ser o grande vilão.

3- RESOLVA AS TAREFAS DIFÍCEIS PRIMEIRO

Pode parecer ruim, mas acredite, resolver as tarefas mais difíceis ou consideradas “chatas” primeiro faz toda diferença. Depois disso, tudo fica mais fácil.

4- UTILIZE UMA AGENDA E LOCAL PARA GERENCIAR TAREFAS

Ter uma agenda para programar seus compromissos com datas e horários marcados é fundamental. Além disso, tenha um bloco de anotações ou aplicativo de gestão de tarefas para listar e priorizar seus afazeres.

5- ELIMINE TODAS AS DISTRAÇÕES

Bloqueie todas as distrações de pessoas por meio das mídias sociais, e-mail, celular, visitas inesperadas ou circulação de pessoas no trabalho. Caso contrário, ao invés de priorizar, você será priorizado pelas outras pessoas.

6- AGRUPE TAREFAS SEMELHANTES

Seja escrever, calcular, ler, fazer anotações, fazer ou analisar relatórios, fazer ligações, responder e-mails ou escrever projetos. Agrupar tarefas nos ajuda a concluí-las melhor e mais rapidamente.

7- USE UM CRONÔMETRO

Defina um tempo curto e rápido para cada bloco de atividades. Sua concentração melhorará automaticamente. Você poderá utilizar a Técnica Pomodoro para isso.

8- ESTABELEÇA METAS E DESDOBRE EM OBJETIVOS E PEQUENAS ETAPAS

Defina as metas e faça desdobramentos em objetivos e etapas. Isso irá ajudar a obter mais clareza sobre as atividades, etapas e prazos que você deverá perseguir para obter êxito em atingir as suas metas.

9- USE O PRINCÍPIO DE PARETO

Analise todas as coisas que precisam ser feitas. Em seguida, aplique o princípio 80/20 e foque na pequena porcentagem de tarefas que você sabe que trarão os maiores resultados. Se você não souber, pense em quais ações têm consistentemente produzido resultados no passado.

10- DELEGUE SEU TRABALHO

Analise atividades ou projetos que você possa delegar para sua equipe, pares ou fornecedores. Verifique quais programas ou aplicativos você pode utilizar ou para quem você pode pedir ajuda. Aproveite esses recursos para eliminar tarefas que não precisem ser executadas por você e liberar tempo para as demais demandas.

11- ESTABELEÇA UM PRAZO

Não trabalhe sem ter um prazo definido. Tenha datas de início e término claras, caso contrário, você ficará procrastinando e deixará tudo para última hora.

12- AUMENTE SUA VELOCIDADE

Tenha uma sensação de urgência. Com o passar do tempo, a repetição e a organização permitirão que você tenha mais agilidade e praticidade na hora de executar suas tarefas.

É importante lembrar que, quando melhoramos nossa produtividade, estamos mais próximos de maximizar nosso potencial e fazer a diferença no ambiente organizacional e pessoal.

Esperamos que este artigo te ajude a ser mais eficiente e produtivo, para que você tenha tempo de se dedicar ao que realmente importa.

Fonte de Inspiração: https://everydaypower.com/12-ideas-to-increase-productivity/